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這8個Excel技巧不得不提,能讓你少走許多彎路

2020-12-07  Excel與財...

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    Excel中一些技巧可以提高工作效率,省去我們很多時間,以前小編也分享過一些Excel技巧和公式,今天小編再分享幾個不得不提的技巧,能讓你在表格制作中少走彎路。

    1、快速篩選不重復數據

    判斷是否有重復數據的方法有非常多,之前也給大家講過多個,可以點擊小編頭像,去主頁查看更多教程。這里再講一種通過「高級篩選」功能快速搞定。

    點擊【數據】選項卡【排序和篩選】功能組中的【高級】按鈕,列表區域選擇有重復值的A列,勾選【選擇不復復記錄】,點擊【確定】即可篩選出不重復數據。也可以復制一份不重復數據到指定區域。

    這8個Excel技巧不得不提,能讓你少走許多彎路

    2、帶運算符號的計算

    平常都是一個單元格一個數據,這樣計算也比較方便。那如果在某些情況下,公式都在一個單元格內,我們應該如何計算呢?

    點擊【公式】選項卡中的【定義名稱】按鈕,在新窗口【名稱】中輸入"計算",在【引用位置】中輸入"=EVALUATE('18'!A1)",其中18是工作表名稱,再回到B1單元格中輸入"=計算"下拉,即可得出計算結果。

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    3、批量刪除所有空行

    選中任意一單元格,按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,這樣空白單元格都被選中了;

    在選中的單元格上鼠標點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】,調出刪除對話框,對話框中各選項保持默認即可,最后點擊【確定】返回工作區,這樣空行就全部刪除了。演示如下圖:

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    4、提高錄入效率

    大串的信息需要重復的錄入,不妨試試這個技巧,給一些長串內容設定一個短命令,當我們要錄入的時候,直接輸入命令即可快速顯示出來。

    選中信息單元格區域,點擊【公式】選項卡中的【根據所選內容創建】按鈕,只勾選【最左列】,點擊【確定】,再輸入設置的命令即可得出結果。

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    5、快速填充分類序列

    填充序列是Excel中最基本常用的功能之一,正常情況下,我們都是1、2、3依次填充。但如果你想將其進行分類填充序列,那又該如何操作呢?比如,表格中按部門進行了分類,如何按不同部門填充序號都是從1開始,并且同一部門要按順序遞增?

    在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再選中A2單元格,鼠標雙擊右下角完成序號填充。

    這8個Excel技巧不得不提,能讓你少走許多彎路

    6、快速輸入自定義日期方法

    我們平時在輸入日期時候,都是這樣輸入的:2020-09-29。其實,不需要這樣麻煩。我們可以選中需要輸入日期的單元格區域,點擊【開始】選項卡【數字】工作組中的【數字格式】組合框右側倒三角按鈕,選擇【短日期】或【長日期】,然后在單元格中輸入9-29即可顯示完整日期。

    這8個Excel技巧不得不提,能讓你少走許多彎路

    7、所有數據上調

    工資表制作完成后,老板說要加工資,全部上調500。怎么辦?難道又要重新錄入嗎?其實不需要,我們可以先在任意一空白單元格內容輸入"500",然后將其復制一下。再選擇所有需要上調工資的數據區域,鼠標右鍵-【選擇性粘貼】,在【運算】中選擇【加】即可一次上調所有工資。

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    8、讓日期與星期同時顯示

    在單元格中錄入好日期以后,若你還想調出對應的星期,我們可以選擇該列,然后鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【數字】-【日期】選擇一種適合的日期類型,然后進入【自定義】-【類型】,將其修改為【yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa】確定即可,當然,你也可以根據自己的需要來設定日期的類型。

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